Comprar códigos EAN para Amazon y marketplaces

Comprar códigos EAN: qué recibes exactamente

Un código EAN es un número de 13 cifras que identifica un producto concreto. Su nombre técnico es GTIN-13, y es el número que ves debajo de las barras en casi cualquier artículo de una tienda o un marketplace. Conviene distinguir dos cosas: el número y el código de barras. El número es lo que introduces en Amazon.es, Google Merchant Center o PcComponentes; el código de barras es la representación gráfica de ese mismo número para que un escáner lo lea.

La última cifra de un EAN-13 es un dígito de control. Se calcula a partir de las doce cifras anteriores, de modo que un error de tecleo se detecta enseguida. Cuando vas a comprar códigos EAN en EANHub, cada número tiene un dígito de control correcto y recibes también la imagen del código de barras para imprimirla en tu etiqueta o embalaje.

¿Cuántos códigos EAN necesitas?

La regla es sencilla: cada variante vendible necesita su propio EAN. Cambia el tamaño, el color, el contenido o el número de unidades del pack, y cambia el código. Un ejemplo: vendes una camiseta en tres colores y cuatro tallas. Son 12 variantes, así que necesitas 12 códigos. Si además ofreces un pack de tres camisetas, ese pack es un producto distinto y lleva otro EAN.

Por eso suele compensar calcular el catálogo de los próximos meses y no solo el de hoy. Los packs van de 1 a 50.000 códigos y el precio es un pago único, sin cuota anual. Puedes ver todos los packs en la tabla de precios.

Dónde puedes usar los códigos

Nuestros códigos son números EAN-13 válidos y únicos, y pasan las comprobaciones de formato de los marketplaces. Eso no significa que todas las plataformas los acepten en todos los casos: cada una tiene sus propias reglas, sobre todo para productos de marca.

• Amazon.es: contrasta los EAN con los datos de GS1. Para productos genéricos o sin marca es donde nuestros códigos encajan de forma realista; para una marca propia, mira las opciones en códigos EAN para Amazon.
• Google Shopping: exige un GTIN válido y que corresponda al producto. Lo explicamos en códigos EAN para Google Shopping.
• eBay.es, PcComponentes, Miravia y otros marketplaces: el EAN se introduce en la ficha o en las características del artículo. Revisa siempre las condiciones actuales de cada plataforma, porque pueden cambiar.

Grandes superficies, cadenas de supermercados y algunas plataformas de moda piden códigos GS1 registrados a nombre de tu empresa. En ese caso necesitas ser socio de AECOC (GS1 España).

Comprar códigos o hacerte socio de AECOC

Hay dos formas de conseguir EAN. La primera es darte de alta en AECOC, la organización que gestiona GS1 en España. Recibes un prefijo de empresa propio y tus códigos aparecen en la base de datos de GS1 vinculados a tu empresa. Cuesta aproximadamente 100 euros de alta y unos 216 euros al año, y los códigos solo siguen siendo tuyos mientras pagas la cuota.

La segunda es comprar códigos sueltos, como los que vendemos. Son números válidos y únicos, pero no figuran a tu nombre en la base de datos de GS1: una consulta en Verified by GS1 muestra al titular original del prefijo, no a ti.

Si vendes productos sin marca en marketplaces, comprar códigos suele bastar. Si construyes una marca o quieres entrar en tiendas físicas, la vía de AECOC es la adecuada.

Cómo funciona la entrega

1. Eliges un pack y pagas por la pasarela de pago.
2. En pocos minutos recibes un correo electrónico con tus códigos en una lista (CSV y TXT) y las imágenes de los códigos de barras.
3. Recibes una factura con IVA, que también puedes descargar desde tu cuenta.

Cada código se vende una sola vez. Si una plataforma rechaza uno de nuestros códigos por estar duplicado o no ser válido, nos reenvías el mensaje y te damos códigos nuevos o te devolvemos el dinero, según nuestras condiciones.

¿Hay que solicitar los códigos EAN a algún organismo?

Es una duda muy habitual. No existe ningún organismo público al que tengas que solicitar códigos EAN ni ningún trámite administrativo previo. Tienes dos caminos: hacerte socio de AECOC y obtener tu propio prefijo, o comprar códigos ya existentes a un revendedor como EANHub.

Otro malentendido frecuente: el prefijo de un EAN no indica el país de fabricación. Solo dice qué oficina de GS1 asignó ese prefijo. Un código que empieza por 84 se emitió a través de AECOC, pero el producto puede haberse fabricado en cualquier parte.